Общие условия сотрудничества для водителей BRL AUTO

1. Определения

BRL AUTO / Компания — BRL AUTO Sp. z o.o. с местонахождением во Вроцлаве, ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, внесённая в Реестр предпринимателей KRS под номером 0000969846, NIP 8982276936, REGON 521919607.

Регламент — настоящие Общие условия сотрудничества для водителей BRL AUTO, определяющие правила пользования порталом расчётов и основные правила сотрудничества с Компанией.

Водитель / Пользователь — физическое лицо или предприниматель, который регистрирует аккаунт в портале расчётов BRL AUTO, заключает с Компанией договор поручения, договор сотрудничества B2B, договор аренды автомобиля или иной документ, необходимый для надлежащего выполнения и расчёта заказов.

Портал расчётов — интернет-система BRL AUTO по адресу, указанному Компанией, служащая, в частности, для регистрации, работы с документами, расчётов, сообщений и связи с Водителем.

Приложения для перевозок — приложения или платформы, позволяющие выполнять перевозки пассажиров, доставки или иные услуги, в частности Uber, Bolt, FreeNow и другие приложения, указанные BRL AUTO.

Расчётный период — период, за который приложение формирует отчёт и передаёт средства или расчётные данные в BRL AUTO.

Расчёт — сводка начислений, удержаний, комиссий, налогов, взносов, сборов и суммы к выплате либо к возврату Водителем.

Выписка из лицензии — документ, связанный с лицензией такси BRL AUTO или иным разрешением, требуемым законом, дающий право выполнять определённый вид перевозок исключительно в объёме, на который выдан.

Договорный штраф — предусмотренная Регламентом или договором сумма, причитающаяся BRL AUTO при невыполнении или ненадлежащем выполнении Водителем неденежного обязательства, без ущерба для права Компании требовать возмещения ущерба сверх штрафа, если ущерб превышает его размер.

2. Общие положения

Регламент определяет общие правила сотрудничества с BRL AUTO, пользования порталом расчётов, передачи документов, расчётов и ответственности Водителя за выполнение заказов в соответствии с законом.

Условием начала сотрудничества является принятие Регламента, заключение необходимых договоров, передача актуальных документов и положительная проверка Водителя со стороны BRL AUTO, приложений или компетентных органов, если она требуется.

Принятие Регламента может произойти, в частности, путём подписания договора, отметки соответствующего поля в портале, начала пользования порталом или начала выполнения заказов после предоставления Регламента.

Водитель обязан ознакомиться с Регламентом, договорами и сообщениями Компании. Неознакомление с предоставленными документами не освобождает Водителя от обязанности соблюдать правила сотрудничества.

Регламент не заменяет императивные нормы права, решения компетентных органов, постановления гмин о перевозке пассажиров такси и индивидуальные условия договоров, заключённых Водителем с Компанией.

При противоречии между Регламентом и индивидуальным договором приоритет имеют положения договора, если только Регламент не вводит более поздние технические или организационные правила, принятые Водителем.

3. Договоры и документы, необходимые для сотрудничества

3.1. Виды документов

В зависимости от модели сотрудничества Водитель может быть обязан подписать, в частности: договор поручения, договор аренды автомобиля, заявление исполнителя, договор сотрудничества B2B, доверенности, налоговые заявления, документы, требуемые приложениями или компетентными органами.

Договор поручения — основной документ, позволяющий рассчитывать Водителя как исполнителя, регистрировать в ZUS в требуемом законом объёме и выплачивать причитающиеся суммы согласно действующим правилам.

Договор аренды автомобиля, если заключается, регулирует правила использования BRL AUTO автомобиля Водителя для организации сотрудничества и расчётов. Договор аренды не заключается, если модель сотрудничества или статус Водителя этого не требует.

Заявление исполнителя служит для определения статуса Водителя для целей ZUS и налогообложения. Водитель обязан указывать достоверные данные и обновлять заявление незамедлительно, не позднее 3 дней с момента изменения обстоятельств.

Договор B2B может быть заключён с Водителем, ведущим предпринимательскую деятельность, если такая модель допустима и одобрена BRL AUTO.

3.2. Обновление данных

Водитель обязан незамедлительно информировать BRL AUTO о каждом изменении персональных, контактных, адресных, налоговых данных, статуса ученика или студента, занятости, права на работу, документов автомобиля, водительского удостоверения, обследований, заключений и иных данных, влияющих на законность и правильность сотрудничества.

Передача недостоверных, неактуальных данных или сокрытие изменения обстоятельств может повлечь приостановку расчётов, блокировку доступа к приложению или порталу, расторжение договора и имущественную ответственность Водителя.

Если из-за недостоверного или неактуального заявления Водителя у BRL AUTO возникнут задолженности, доплаты, проценты, санкции или иные расходы, Компания может требовать их возмещения от Водителя на общих основаниях.

4. Иностранцы, студенты и лица с особым статусом

Водитель, не имеющий польского гражданства, обязан передать BRL AUTO документы, подтверждающие легальное пребывание и легальное выполнение работы или услуг в Польше, если такие документы требуются законом.

Водитель, не имеющий требуемых документов о легализации пребывания или работы, не может выполнять заказы до дополнения документации и получения одобрения BRL AUTO.

Если нормы права, требования органов или внутренние процедуры Компании требуют собственноручной подписи, личной проверки личности или предъявления оригиналов документов, Водитель обязан выполнить эти требования до начала или продолжения сотрудничества.

Водитель, заявляющий статус ученика или студента, обязан передать актуальный документ, подтверждающий этот статус, и обновлять его после каждого изменения. Отсутствие актуального подтверждения может повлечь расчёт по общим правилам ZUS и подоходного налога.

5. Документы и требования для перевозок TAXI

Водитель, выполняющий перевозки пассажиров такси или через приложения, обязан соблюдать все требования закона о дорожном транспорте, постановлений соответствующей гмины, требований приложений и настоящего Регламента.

До начала перевозок Водитель обязан иметь и передать BRL AUTO документы, необходимые для легальных перевозок, в частности: действующее водительское удостоверение, документы на автомобиль, документы о допуске автомобиля к перевозкам TAXI, требуемые обследования и заключения, справки и иные документы, требуемые законом или органом.

Водитель обязан знать и применять местные нормы и постановления гмины, на территории которой выполняет перевозки, в частности касающиеся маркировки автомобиля, идентификатора водителя, оснащения, прейскуранта, таксометра или виртуальной кассы, если они требуются.

Выполнение перевозок вне объёма предоставленных прав, без требуемой выписки, без требуемых документов, автомобилем, не вписанным в соответствующие документы, или с нарушением постановления гмины запрещено.

Водитель несёт ответственность за наличие при себе во время перевозки оригиналов или требуемых форм документов, которые по закону должны предъявляться при проверке.

6. Выписки из лицензии и документы компании

Выписка из лицензии, идентификатор, документы, выданные BRL AUTO, или документы, связанные с лицензией Компании, могут использоваться исключительно Водителем, для автомобиля и на территории, для которых они выданы.

Водитель не может передавать выписку из лицензии, идентификатор, аккаунт приложения, документы BRL AUTO или автомобиль с документами Компании третьим лицам без явного согласия BRL AUTO.

После уведомления BRL AUTO о готовности выписки Водитель обязан получить документ в течение 7 рабочих дней, если Стороны не согласуют иной срок или способ получения.

При окончании сотрудничества, продаже автомобиля, смене автомобиля, отзыве согласия на использование документов, утрате прав или по требованию BRL AUTO Водитель обязан вернуть выписку из лицензии и иные документы Компании в течение 7 дней со дня требования или со дня события, обосновывающего возврат.

При утрате, уничтожении, краже или потере выписки или иного документа Компании Водитель обязан уведомить BRL AUTO незамедлительно, не позднее 3 рабочих дней, и содействовать получению дубликата или обращению в компетентные органы.

BRL AUTO может сообщить компетентным органам об утрате, неправомерном использовании, отказе от возврата или подозрении в незаконном использовании документов Компании. Сообщение в органы происходит, в частности, когда обстоятельства указывают на риск неправомерного использования документа.

7. Расходы, комиссии и сборы BRL AUTO

За обслуживание расчётов, выплат, документов, портала, коммуникации с приложениями и административные действия BRL AUTO взимает комиссии и сборы согласно актуальному прайсу, предоставленному Водителю в портале, на сайте или в электронном сообщении.

Базовая комиссия за расчёт по приложениям может составлять от 51,00 zł до 71,00 zł за расчётный период, если актуальный прайс, акция или индивидуальные договорённости не предусматривают иное.

Комиссия начисляется только за период, в котором есть расчёт, выплата, активность в приложении или иное действие, предусмотренное прайсом. Отсутствие активности может означать отсутствие комиссии, если из договора или прайса не следует иной сбор, например за кадрово-бухгалтерские услуги.

BRL AUTO может изменить размер комиссий или сборов по важным причинам, в частности при изменении расходов на обслуживание, изменениях со стороны приложений, налоговых, правовых, организационных изменениях или изменении объёма услуг.

Изменение комиссий или сборов действует только на будущее и сообщается Водителю не менее чем за 7 дней, если изменение не является благоприятным для Водителя или не вытекает непосредственно из закона либо решения приложения.

Если Водитель не принимает изменение прайса, он может прекратить сотрудничество до дня вступления изменения в силу с соблюдением правил расторжения и окончательного расчёта.

8. Расчётные периоды и выплаты

Расчётные периоды зависят от правил конкретного приложения. Uber, Bolt, FreeNow и другие приложения могут применять собственные периоды отчётности, часы закрытия периодов, корректировки и сроки передачи данных и средств.

Как правило, BRL AUTO производит расчёт после получения отчёта и средств от приложения и после зачисления платежа на счёт Компании.

Выплаты осуществляются согласно предпочтению Водителя и техническим возможностям Компании, но не позднее 7 рабочих дней со дня, когда BRL AUTO получит полный комплект данных и средства, позволяющие провести правильный расчёт, если выплата не была приостановлена согласно Регламенту или договору.

BRL AUTO может приостановить выплату полностью или частично в случае: отсутствия требуемых документов, подозрения в нарушении закона, блокировки аккаунта приложением, отрицательного баланса, задолженности, спора по расчёту, необходимости корректировки отчёта, требования органа, взыскания судебного пристава или иной обоснованной причины, влияющей на правильность расчёта.

Корректировки, переданные приложениями, в том числе корректировки поездок, бонусов, комиссий, сборов, чарджбэков, штрафов, оборудования, рекламаций или наличных платежей, могут быть учтены в текущем или следующем расчёте Водителя.

Если расчёт показывает отрицательную сумму или задолженность Водителя, Водитель обязан уплатить недостающую сумму в срок, указанный BRL AUTO, не менее 24 часов с момента информирования о задолженности, если Стороны не согласуют иной срок.

9. ZUS, PIT и кадрово-бухгалтерские услуги

Водитель, сотрудничающий по договору поручения, принимает к сведению, что его данные могут передаваться в Управление социального страхования (ZUS) и налоговые органы в требуемом законом объёме.

Объём и размер взносов ZUS и аванса по подоходному налогу зависят от действующих норм, возраста Водителя, статуса ученика или студента, иных оснований страхования, размера вознаграждения, содержания заявлений Водителя и иных обстоятельств, имеющих значение для расчёта.

Суммы, указываемые BRL AUTO в информационных материалах, носят ориентировочный характер и не являются гарантией окончательного размера взносов, налога или вознаграждения нетто.

Водитель обязан предоставлять достоверную и актуальную информацию, необходимую для определения обязанностей по ZUS и налогам. Последствия предоставления недостоверных данных несёт Водитель в объёме, вытекающем из его действий или бездействия.

BRL AUTO может взимать плату за кадрово-бухгалтерские услуги в размере 80,00 zł в месяц или в ином размере, указанном в актуальном прайсе, если Водитель охвачен кадрово-бухгалтерским обслуживанием.

10. VAT, паушальный налог и налоговая информация

Перевозки пассажиров такси, бонусы, дополнительные сборы, чаевые, доставки, корректировки и иные доходы могут подпадать под разные налоговые правила в зависимости от их характера, отчётов приложений и действующих норм.

BRL AUTO рассчитывает VAT в объёме, в котором Компания является налогоплательщиком или лицом, ответственным за расчёт данной транзакции. Данные для расчётов определяются, в частности, на основании отчётов приложений, фактур, данных систем и документов, переданных Водителем.

Информация о VAT, передаваемая Водителю, носит расчётный и информационный характер. BRL AUTO не отвечает за ошибки в начислениях приложений, если Компания не имела возможности их выявить или исправить.

Если Водитель получает доход от аренды автомобиля или иного имущества, обязанность по уплате подоходного налога с этого дохода может лежать на Водителе. Водителю следует самостоятельно определить способ и срок уплаты налога, при необходимости с помощью бухгалтера или налогового консультанта.

BRL AUTO может предоставлять в портале вспомогательные расчёты паушального налога, однако они не заменяют индивидуальный налоговый расчёт Водителя.

Расходные фактуры автоматически не уменьшают частный доход Водителя от аренды, облагаемый паушальным налогом. Они могут учитываться в расчётах BRL AUTO или в расчёте VAT исключительно в допустимом законом объёме, при соблюдении формальных условий и после принятия документа Компанией.

11. Расходные фактуры

Водитель может передавать BRL AUTO фактуры на расходы, связанные с выполнением заказов, если такой механизм предоставлен в портале и соответствует модели сотрудничества Водителя.

Фактура может быть учтена только если касается реального расхода, связанного с выполнением заказов, выставлена правильно, содержит корректные данные BRL AUTO и передана в указанный Компанией срок.

Как правило, фактуры за месяц следует передать не позднее 5-го числа следующего месяца, если BRL AUTO не укажет иной срок в портале или сообщении.

BRL AUTO может отказать в учёте фактуры, в частности если документ нечитаем, неполон, выставлен на неверные данные, не связан с выполнением заказов, передан с опозданием, вызывает налоговые сомнения или не соответствует формальным требованиям.

Примеры расходов, которые могут приниматься, если связаны с выполнением заказов: топливо, мойка, сервис автомобиля, ремонт, шины, автозапчасти, эксплуатационные жидкости, техосмотр, осмотр TAXI, парковка, держатель для телефона, зарядное устройство, огнетушитель, аптечка, знак аварийной остановки.

Примеры расходов, которые, как правило, не принимаются: продукты питания, напитки, алкоголь, табачные изделия, личная одежда, отели и туризм, бытовая техника/электроника, не связанная с перевозками, консоли, оружие, мастерские инструменты, не связанные непосредственно с текущей эксплуатацией автомобиля, стройматериалы, личные телефонные или интернет-абонементы, личные страховки.

Данные для фактур: BRL AUTO Sp. z o.o., ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, NIP 8982276936.

12. Наличные платежи и электронная касса

Водитель может принимать наличные платежи только если это допускается приложением, законом и правилами BRL AUTO.

Водитель не может использовать личную или физическую кассу для документирования поездок, рассчитываемых через приложение и BRL AUTO, если это может привести к неправильному или двойному учёту продаж.

Сборы за виртуальную кассу, обслуживание наличных, комиссии приложения или иные расходы, связанные с наличными платежами, несёт Водитель согласно отчёту приложения и актуальному прайсу.

Водитель обязан поддерживать безопасное соотношение наличных и безналичных поездок. Если доля наличных поездок приводит к отрицательному расчёту, риску отсутствия средств или нарушает правила приложения, BRL AUTO может потребовать оплату, приостановить выплату, ограничить приём наличных или заблокировать сотрудничество.

Максимальная доля наличных поездок может быть определена BRL AUTO, приложением или индивидуальным сообщением. Если BRL AUTO не укажет иное, доля наличных поездок не должна превышать 60% стоимости или количества поездок за расчётный период.

13. Иные сборы

BRL AUTO может взимать дополнительные сборы за действия, выполняемые по запросу Водителя или вытекающие из его ситуации, согласно актуальному прайсу.

Сбор за обработку письма судебного пристава, административного или подобного письма может составлять 30,00 zł за каждое письмо, включая расходы на подготовку ответа и отправку.

Сбор за выдачу справки, кадрового или иного документа по запросу Водителя может составлять 15,00 zł за каждый документ, если прайс не предусматривает иное.

Сбор за экспресс-перевод по поручению Водителя может составлять 15,00 zł за каждый перевод.

Сборы за MultiSport, аренду автомобиля, оборудование, корректировки приложений, задолженности, рекламации, чарджбэки и иные удержания рассчитываются согласно договору, прайсу, согласию Водителя или отчёту соответствующего приложения.

14. Договорные штрафы и ответственность Водителя

Водитель отвечает перед BRL AUTO за ущерб, административные штрафы, мандаты, сборы, судебные издержки, расходы на юридическое обслуживание и иные обоснованные расходы, возникшие по вине Водителя или вследствие невыполнения либо ненадлежащего выполнения им обязанностей по договору, Регламенту или закону.

За выполнение перевозки без наличия при себе требуемой выписки из лицензии, заключений, обследований, идентификатора, документов на автомобиль или иных документов, требуемых при проверке, Водитель может быть обложен договорным штрафом в размере 1 000,00 zł, а также расходами на фактически наложенные на BRL AUTO штрафы, мандаты, сборы и обоснованные издержки, если они возникли по причинам на стороне Водителя.

За выполнение перевозок автомобилем, не вписанным в соответствующие документы, вне объёма лицензии, вне допустимой территории или без требуемой маркировки TAXI Водитель может быть обложен договорным штрафом в размере 2 000,00 zł и обязанностью возместить ущерб сверх этой суммы.

За неправомерную передачу выписки из лицензии, документов BRL AUTO, аккаунта приложения, идентификатора или автомобиля третьему лицу Водитель может быть обложен договорным штрафом в размере 5 000,00 zł, независимо от обязанности возместить ущерб сверх этой суммы.

За невозврат выписки из лицензии или иного документа BRL AUTO в течение 7 дней с момента требования или окончания сотрудничества Водитель может быть обложен договорным штрафом в размере 2 000,00 zł за каждый невозвращённый документ.

За потерю, уничтожение или утрату выписки из лицензии или иного документа BRL AUTO без незамедлительного уведомления Компании Водитель может быть обложен договорным штрафом в размере 2 000,00 zł за каждый документ, а также расходами на получение дубликата, уведомления и административные действия.

За предоставление недостоверных данных в заявлении исполнителя, сокрытие изменения статуса ученика, студента, занятости, легализации пребывания или иных данных, влияющих на ZUS, налоги или законность сотрудничества, Водитель может быть обложен договорным штрафом в размере 2 000,00 zł, если нарушение касается неденежного обязательства и повлекло риск или ущерб для BRL AUTO.

Установление договорного штрафа не исключает права BRL AUTO требовать возмещения ущерба сверх размера штрафа, если понесённый ущерб выше.

BRL AUTO может зачесть требования к Водителю в счёт сумм, причитающихся Водителю, в допустимом законом и договорами объёме, предварительно указав основание зачёта в расчёте или отдельном сообщении.

15. Расторжение и прекращение сотрудничества

Водитель может прекратить сотрудничество, подав заявление о расторжении в письменной, документальной или электронной форме согласно договору и инструкции BRL AUTO.

Образец заявления может быть доступен в портале расчётов в разделе документов или договоров. Заявление должно содержать данные Водителя, дату, подпись или иную форму идентификации и однозначное заявление о прекращении сотрудничества.

После прекращения сотрудничества Водитель обязан вернуть документы BRL AUTO, погасить задолженность, прекратить пользование аккаунтами, документами и обозначениями Компании и содействовать закрытию расчётов.

BRL AUTO может расторгнуть договор или приостановить сотрудничество с немедленным эффектом при грубом нарушении Регламента, нарушении закона, утрате прав, отсутствии требуемых документов, непогашении задолженности, угрозе лицензии Компании или действиях, подвергающих Компанию ущербу.

Водитель, планирующий перерыв в выполнении заказов более 15 дней, должен сообщить BRL AUTO о предполагаемом периоде перерыва. Отсутствие информации может повлечь деактивацию, блокировку технических расчётов или расторжение договора, если дальнейшее поддержание активного сотрудничества не обосновано.

16. Коммуникация

Основной формой связи с BRL AUTO является сообщение e-mail на адрес biuro@brl-auto.com или иной адрес, указанный Компанией.

BRL AUTO может общаться с Водителем по e-mail, SMS, телефону, Telegram, через портал расчётов, приложение или иной инструмент, указанный Водителю.

Водитель обязан поддерживать актуальный e-mail и номер телефона и регулярно проверять сообщения о сотрудничестве, расчётах, документах, проверках и изменениях Регламента.

BRL AUTO стремится отвечать на сообщения в течение 48 часов в рабочие дни, однако этот срок носит организационный характер и может быть продлён в вопросах, требующих проверки документов, отчётов приложений или контакта с органами.

17. Персональные данные

Администратором персональных данных Водителя является BRL AUTO Sp. z o.o. с местонахождением во Вроцлаве.

Персональные данные Водителя обрабатываются в целях заключения и исполнения договоров, обслуживания портала, расчётов, выполнения обязанностей по ZUS, налогам и бухгалтерии, связи, работы с документами, взыскания требований и выполнения обязанностей по закону.

Данные могут передаваться подрядчикам BRL AUTO, в частности бухгалтерии, поставщикам IT-систем, приложениям для перевозок, банкам, почтовым операторам, юридическим фирмам, государственным органам и иным субъектам, когда это необходимо для исполнения договора или правовой обязанности.

Подробная информация об обработке персональных данных может быть передана Водителю в отдельной информационной клаузуле RODO, предоставленной в портале, при заключении договора или в электронном сообщении.

18. Изменения Регламента

BRL AUTO может изменить Регламент по важным причинам, в частности при изменении закона, требований приложений, правил расчётов, прайса, работы портала, модели сотрудничества, организации документов или для уточнения положений Регламента.

Изменение Регламента сообщается Водителю не менее чем за 7 дней, если изменение не является благоприятным для Водителя, упорядочивающим, техническим или не вытекает непосредственно из закона либо решения органа.

Изменения Регламента действуют на будущее и не нарушают приобретённых прав Водителя, если императивные нормы не предусматривают иное.

Если Водитель не принимает изменения Регламента, он может прекратить сотрудничество до дня их вступления в силу. Продолжение сотрудничества после этой даты означает принятие изменённого Регламента.

19. Заключительные положения

В вопросах, не урегулированных Регламентом, применяются заключённые договоры и общеобязательные нормы польского права.

Недействительность или неэффективность отдельного положения Регламента не влияет на действительность остальных положений. Вместо недействительного положения применяется положение, соответствующее закону и максимально близкое к экономической цели Сторон.

Регламент вступает в силу с даты, указанной BRL AUTO, и распространяется на всех Водителей, принявших его содержание или продолжающих сотрудничество после его предоставления.

Документ требует юридической проверки перед окончательной публикацией.