Ogólne warunki współpracy dla kierowców BRL AUTO

1. Definicje

BRL AUTO / Spółka — BRL AUTO Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000969846, NIP 8982276936, REGON 521919607.

Regulamin — niniejsze Ogólne Warunki Współpracy dla Kierowców BRL AUTO, określające zasady korzystania z portalu rozliczeniowego oraz podstawowe zasady współpracy ze Spółką.

Kierowca / Użytkownik — osoba fizyczna lub przedsiębiorca, który rejestruje konto w portalu rozliczeniowym BRL AUTO, zawiera ze Spółką umowę zlecenia, umowę współpracy B2B, umowę najmu pojazdu lub inny dokument wymagany do prawidłowego wykonywania i rozliczania zleceń.

Portal rozliczeniowy — system internetowy BRL AUTO dostępny pod adresem wskazanym przez Spółkę, służący w szczególności do rejestracji, obsługi dokumentów, rozliczeń, komunikatów i kontaktu z Kierowcą.

Aplikacje przewozowe — aplikacje lub platformy umożliwiające wykonywanie przewozów osób, dostaw lub innych usług, w szczególności Uber, Bolt, FreeNow oraz inne aplikacje wskazane przez BRL AUTO.

Okres rozliczeniowy — okres, za który aplikacja przewozowa sporządza raport i przekazuje środki lub dane rozliczeniowe do BRL AUTO.

Rozliczenie — zestawienie należności, potrąceń, prowizji, podatków, składek, opłat oraz kwoty do wypłaty albo kwoty do zwrotu przez Kierowcę.

Wypis z licencji — dokument związany z licencją taxi BRL AUTO albo innym uprawnieniem wymaganym przepisami prawa, upoważniający do wykonywania określonego rodzaju przewozu wyłącznie w zakresie, na jaki został wydany.

Kara umowna — zastrzeżona w Regulaminie lub umowie kwota należna BRL AUTO w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Kierowcę obowiązku niepieniężnego, bez uszczerbku dla prawa Spółki do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną, jeżeli szkoda przewyższa jej wysokość.

2. Postanowienia ogólne

Regulamin określa ogólne zasady współpracy z BRL AUTO, korzystania z portalu rozliczeniowego, przekazywania dokumentów, rozliczeń oraz odpowiedzialności Kierowcy za wykonywanie zleceń zgodnie z prawem.

Warunkiem rozpoczęcia współpracy jest akceptacja Regulaminu, zawarcie wymaganych umów, przekazanie aktualnych dokumentów oraz pozytywna weryfikacja Kierowcy przez BRL AUTO, aplikacje przewozowe lub właściwe organy, jeżeli jest wymagana.

Akceptacja Regulaminu może nastąpić w szczególności przez podpisanie umowy, zaznaczenie odpowiedniego pola w portalu rozliczeniowym, rozpoczęcie korzystania z portalu lub rozpoczęcie wykonywania zleceń po udostępnieniu Regulaminu.

Kierowca jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem, umowami oraz komunikatami Spółki. Brak zapoznania się z udostępnionymi dokumentami nie zwalnia Kierowcy z obowiązku przestrzegania zasad współpracy.

Regulamin nie zastępuje bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, decyzji właściwych organów, uchwał gminnych dotyczących przewozu osób taksówką ani indywidualnych warunków wynikających z umów zawartych przez Kierowcę ze Spółką.

W przypadku sprzeczności między Regulaminem a indywidualną umową pierwszeństwo mają postanowienia umowy, chyba że Regulamin wprowadza późniejsze zasady techniczne lub organizacyjne zaakceptowane przez Kierowcę.

3. Umowy i dokumenty wymagane do współpracy

3.1. Rodzaje dokumentów

W zależności od modelu współpracy Kierowca może być zobowiązany do podpisania w szczególności: umowy zlecenia, umowy najmu pojazdu, oświadczenia zleceniobiorcy, umowy współpracy B2B, upoważnień, oświadczeń podatkowych, dokumentów wymaganych przez aplikacje przewozowe lub właściwe organy.

Umowa zlecenia jest podstawowym dokumentem umożliwiającym rozliczanie Kierowcy jako zleceniobiorcy, zgłoszenie do ZUS w zakresie wymaganym przepisami oraz wypłatę należności zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Umowa najmu pojazdu, jeżeli jest zawierana, służy uregulowaniu zasad korzystania przez BRL AUTO z pojazdu Kierowcy na potrzeby organizacji współpracy i rozliczeń. Umowa najmu nie jest zawierana, jeżeli model współpracy lub status Kierowcy tego nie wymaga.

Oświadczenie zleceniobiorcy służy ustaleniu statusu Kierowcy dla celów ZUS i podatkowych. Kierowca ma obowiązek podać dane zgodne z prawdą oraz aktualizować oświadczenie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od zmiany okoliczności.

Umowa B2B może być zawarta z Kierowcą prowadzącym działalność gospodarczą, jeżeli taki model jest dopuszczalny i zaakceptowany przez BRL AUTO.

3.2. Aktualizacja danych

Kierowca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania BRL AUTO o każdej zmianie danych osobowych, kontaktowych, adresowych, podatkowych, statusu ucznia lub studenta, zatrudnienia, uprawnień do pracy, dokumentów pojazdu, prawa jazdy, badań, orzeczeń oraz innych danych mających wpływ na legalność i prawidłowość współpracy.

Przekazanie danych niezgodnych z prawdą, nieaktualnych albo zatajenie zmiany okoliczności może skutkować wstrzymaniem rozliczeń, blokadą dostępu do aplikacji lub portalu, wypowiedzeniem umowy oraz odpowiedzialnością odszkodowawczą Kierowcy.

Jeżeli z powodu nieprawdziwego lub nieaktualnego oświadczenia Kierowcy po stronie BRL AUTO powstaną zaległości, dopłaty, odsetki, sankcje lub inne koszty, Spółka może dochodzić ich zwrotu od Kierowcy na zasadach ogólnych.

4. Cudzoziemcy, studenci i osoby ze szczególnym statusem

Kierowca nieposiadający obywatelstwa polskiego jest zobowiązany do przekazania BRL AUTO dokumentów potwierdzających legalny pobyt i legalne wykonywanie pracy lub usług w Polsce, jeżeli takie dokumenty są wymagane przepisami.

Kierowca, który nie posiada wymaganych dokumentów legalizujących pobyt lub pracę, nie może wykonywać zleceń do czasu uzupełnienia dokumentacji i uzyskania akceptacji BRL AUTO.

Jeżeli przepisy prawa, wymogi organów albo procedury wewnętrzne Spółki wymagają podpisu własnoręcznego, osobistej weryfikacji tożsamości lub przedstawienia oryginałów dokumentów, Kierowca jest zobowiązany do spełnienia tych wymogów przed rozpoczęciem albo kontynuowaniem współpracy.

Kierowca deklarujący status ucznia lub studenta jest zobowiązany do przekazania aktualnego dokumentu potwierdzającego ten status oraz do aktualizacji dokumentu po każdej zmianie. Brak aktualnego potwierdzenia może skutkować rozliczeniem zgodnie z ogólnymi zasadami ZUS i podatku dochodowego.

5. Dokumenty i wymagania dla przewozów TAXI

Kierowca wykonujący przewozy osób taksówką lub za pośrednictwem aplikacji przewozowych jest zobowiązany spełniać wszystkie wymagania wynikające z ustawy o transporcie drogowym, uchwał właściwej gminy, wymogów aplikacji przewozowych oraz niniejszego Regulaminu.

Przed rozpoczęciem wykonywania przewozów Kierowca ma obowiązek posiadać i przekazać BRL AUTO dokumenty wymagane do legalnego wykonywania przewozów, w szczególności: aktualne prawo jazdy, dokumenty pojazdu, dokumenty potwierdzające dopuszczenie pojazdu do wykonywania przewozów TAXI, wymagane badania i orzeczenia, zaświadczenia oraz inne dokumenty wymagane przez przepisy lub organ.

Kierowca ma obowiązek znać i stosować lokalne przepisy oraz uchwały gminy, na terenie której wykonuje przewozy, w szczególności dotyczące oznakowania pojazdu, identyfikatora kierowcy, wyposażenia, cennika, taksometru lub kasy wirtualnej, jeżeli są wymagane.

Wykonywanie przewozów poza zakresem udzielonych uprawnień, bez wymaganego wypisu, bez wymaganych dokumentów, pojazdem niewpisanym do właściwych dokumentów albo niezgodnie z uchwałą gminy jest zabronione.

Kierowca ponosi odpowiedzialność za to, aby podczas wykonywania przewozu posiadać przy sobie oryginały albo wymagane formy dokumentów, które zgodnie z prawem muszą być okazywane podczas kontroli.

6. Wypisy z licencji i dokumenty firmowe

Wypis z licencji, identyfikator, dokumenty wydane przez BRL AUTO lub dokumenty związane z licencją Spółki mogą być wykorzystywane wyłącznie przez Kierowcę, dla pojazdu i na obszarze, dla których zostały wydane.

Kierowca nie może udostępniać wypisu z licencji, identyfikatora, konta aplikacji, dokumentów BRL AUTO ani pojazdu z dokumentami Spółki osobom trzecim bez wyraźnej zgody BRL AUTO.

Po poinformowaniu przez BRL AUTO o gotowości wypisu Kierowca jest zobowiązany odebrać dokument w terminie 7 dni roboczych, chyba że Strony uzgodnią inny termin lub sposób odbioru.

W przypadku zakończenia współpracy, sprzedaży pojazdu, zmiany pojazdu, cofnięcia zgody na korzystanie z dokumentów, utraty uprawnień albo wezwania BRL AUTO Kierowca jest zobowiązany zwrócić wypis z licencji oraz inne dokumenty Spółki w terminie 7 dni od dnia wezwania albo od dnia zdarzenia uzasadniającego zwrot.

W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży albo zagubienia wypisu lub innego dokumentu Spółki Kierowca ma obowiązek powiadomić BRL AUTO niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, oraz współpracować przy uzyskaniu wtórnika lub zgłoszeniu sprawy właściwym organom.

BRL AUTO może zgłosić właściwym organom utratę, nieuprawnione używanie, odmowę zwrotu lub podejrzenie wykorzystania dokumentów Spółki niezgodnie z prawem. Zgłoszenie organom następuje w szczególności wtedy, gdy okoliczności wskazują na ryzyko bezprawnego wykorzystania dokumentu.

7. Koszty, prowizje i opłaty BRL AUTO

Za obsługę rozliczeń, wypłat, dokumentów, portalu, komunikacji z aplikacjami oraz czynności administracyjne BRL AUTO pobiera prowizje i opłaty zgodnie z aktualnym cennikiem udostępnionym Kierowcy w portalu, na stronie internetowej lub w wiadomości elektronicznej.

Podstawowa prowizja za rozliczenie aplikacji przewozowych może wynosić od 51,00 zł do 71,00 zł za okres rozliczeniowy, chyba że aktualny cennik, promocja lub indywidualne ustalenia stanowią inaczej.

Prowizja jest naliczana wyłącznie za okres, w którym występuje rozliczenie, wypłata, aktywność w aplikacji albo inna czynność objęta cennikiem. Brak aktywności może oznaczać brak prowizji, chyba że z umowy lub cennika wynika inna opłata, np. za usługi kadrowo-księgowe.

BRL AUTO może zmienić wysokość prowizji lub opłat z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany kosztów obsługi, zmian po stronie aplikacji, zmian podatkowych, zmian prawnych, zmian organizacyjnych lub zmiany zakresu świadczonych usług.

Zmiana prowizji lub opłat obowiązuje wyłącznie na przyszłość i jest komunikowana Kierowcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, chyba że zmiana jest korzystna dla Kierowcy albo wynika bezpośrednio z przepisów prawa lub decyzji aplikacji przewozowej.

Jeżeli Kierowca nie akceptuje zmiany cennika, może zakończyć współpracę przed dniem wejścia zmiany w życie, z zachowaniem zasad wypowiedzenia i rozliczenia końcowego.

8. Okresy rozliczeniowe i wypłaty

Okresy rozliczeniowe zależą od zasad danej aplikacji przewozowej. Uber, Bolt, FreeNow i inne aplikacje mogą stosować własne okresy raportowania, godziny zamknięcia okresów, korekty oraz terminy przekazania danych i środków.

Co do zasady BRL AUTO dokonuje rozliczenia po otrzymaniu raportu i środków od aplikacji przewozowej oraz po zaksięgowaniu płatności na rachunku Spółki.

Wypłaty są realizowane zgodnie z preferencją Kierowcy i możliwościami technicznymi Spółki, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym BRL AUTO otrzyma komplet danych i środki umożliwiające prawidłowe rozliczenie, chyba że wypłata została wstrzymana zgodnie z Regulaminem lub umową.

BRL AUTO może wstrzymać wypłatę w całości lub w części w przypadku: braku wymaganych dokumentów, podejrzenia naruszenia prawa, blokady konta przez aplikację, ujemnego salda, zadłużenia, sporu rozliczeniowego, konieczności korekty raportu, wezwania organu, zajęcia komorniczego lub innej uzasadnionej przyczyny mającej wpływ na prawidłowość rozliczenia.

Korekty przekazane przez aplikacje przewozowe, w tym korekty kursów, bonusów, prowizji, opłat, chargebacków, kar, sprzętu, reklamacji lub płatności gotówkowych, mogą zostać uwzględnione w bieżącym albo następnym rozliczeniu Kierowcy.

Jeżeli rozliczenie wykazuje kwotę ujemną albo zadłużenie Kierowcy, Kierowca jest zobowiązany do zapłaty brakującej kwoty w terminie wskazanym przez BRL AUTO, nie krótszym niż 24 godziny od przekazania informacji o zadłużeniu, chyba że Strony uzgodnią inny termin.

9. ZUS, PIT i usługi kadrowo-księgowe

Kierowca współpracujący na podstawie umowy zlecenia przyjmuje do wiadomości, że jego dane mogą zostać przekazane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz organów podatkowych w zakresie wymaganym przepisami.

Zakres i wysokość składek ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy zależą od aktualnych przepisów, wieku Kierowcy, statusu ucznia lub studenta, innych tytułów ubezpieczenia, wysokości wynagrodzenia, treści oświadczeń Kierowcy oraz innych okoliczności mających znaczenie dla rozliczenia.

Kwoty podawane przez BRL AUTO w materiałach informacyjnych mają charakter orientacyjny i nie stanowią gwarancji ostatecznej wysokości składek, podatku ani wynagrodzenia netto.

Kierowca jest zobowiązany do przekazywania prawdziwych i aktualnych informacji potrzebnych do ustalenia obowiązków ZUS i podatkowych. Skutki podania nieprawdziwych danych obciążają Kierowcę w zakresie, w jakim wynikają z jego działania lub zaniechania.

BRL AUTO może pobierać opłatę za usługi kadrowo-księgowe w wysokości 80,00 zł miesięcznie lub innej wysokości wskazanej w aktualnym cenniku, jeżeli Kierowca jest objęty obsługą kadrowo-księgową.

10. VAT, ryczałt i informacje podatkowe

Przewozy osób taksówką, bonusy, opłaty dodatkowe, napiwki, dostawy, korekty oraz inne przychody mogą podlegać różnym zasadom podatkowym, zależnie od ich charakteru, raportów aplikacji przewozowych i aktualnych przepisów.

BRL AUTO rozlicza podatek VAT w zakresie, w jakim Spółka jest podatnikiem lub podmiotem odpowiedzialnym za rozliczenie danej transakcji. Dane do rozliczeń są ustalane w szczególności na podstawie raportów aplikacji przewozowych, faktur, danych z systemów oraz dokumentów przekazanych przez Kierowcę.

Informacje o VAT przekazywane Kierowcy mają charakter rozliczeniowy i informacyjny. BRL AUTO nie odpowiada za błędy w naliczeniach dokonanych przez aplikacje przewozowe, o ile Spółka nie miała możliwości ich wykrycia lub skorygowania.

Jeżeli Kierowca uzyskuje przychód z najmu pojazdu lub innego składnika majątku, obowiązek rozliczenia podatku dochodowego od tego przychodu może obciążać Kierowcę. Kierowca powinien samodzielnie ustalić właściwy sposób i termin rozliczenia podatku, w razie potrzeby z pomocą księgowego lub doradcy podatkowego.

BRL AUTO może udostępniać w portalu pomocnicze wyliczenia dotyczące podatku ryczałtowego, jednak nie zastępują one indywidualnego rozliczenia podatkowego Kierowcy.

Faktury kosztowe nie obniżają automatycznie prywatnego przychodu Kierowcy z najmu opodatkowanego ryczałtem. Mogą zostać uwzględnione w rozliczeniach BRL AUTO lub w rozliczeniu VAT wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy, po spełnieniu warunków formalnych i po akceptacji dokumentu przez Spółkę.

11. Faktury kosztowe

Kierowca może przekazywać BRL AUTO faktury dotyczące wydatków związanych z wykonywaniem zleceń, jeżeli taki mechanizm został udostępniony w portalu i jest zgodny z modelem współpracy Kierowcy.

Faktura może zostać uwzględniona wyłącznie wtedy, gdy dotyczy rzeczywistego wydatku związanego z wykonywaniem zleceń, została wystawiona prawidłowo, zawiera poprawne dane BRL AUTO oraz została przekazana w terminie wskazanym przez Spółkę.

Co do zasady faktury za dany miesiąc należy przekazać nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca, chyba że BRL AUTO wskaże inny termin w portalu lub komunikacie.

BRL AUTO może odmówić uwzględnienia faktury, w szczególności gdy dokument jest nieczytelny, niekompletny, wystawiony na nieprawidłowe dane, niezwiązany z wykonywaniem zleceń, przekazany po terminie, budzi wątpliwości podatkowe albo nie spełnia wymogów formalnych.

Przykładowe wydatki, które mogą być akceptowane, o ile są związane z wykonywaniem zleceń: paliwo, myjnia, serwis pojazdu, naprawy, opony, części samochodowe, płyny eksploatacyjne, przegląd techniczny, przegląd TAXI, opłaty parkingowe, uchwyt do telefonu, ładowarka, gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy.

Przykładowe wydatki, które co do zasady nie są akceptowane: żywność, napoje, alkohol, wyroby tytoniowe, odzież prywatna, hotele i turystyka, sprzęt AGD/RTV niezwiązany z przewozami, konsole, broń, narzędzia warsztatowe niezwiązane bezpośrednio z bieżącą eksploatacją pojazdu, materiały budowlane, prywatne abonamenty telefoniczne lub internetowe, ubezpieczenia prywatne.

Dane do faktur: BRL AUTO Sp. z o.o., ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, NIP 8982276936.

12. Płatności gotówkowe i e-kasa fiskalna

Kierowca może przyjmować płatności gotówkowe wyłącznie wtedy, gdy jest to dopuszczalne przez aplikację przewozową, przepisy prawa oraz zasady BRL AUTO.

Kierowca nie może używać prywatnej lub fizycznej kasy fiskalnej do dokumentowania kursów rozliczanych przez aplikację przewozową i BRL AUTO, jeżeli mogłoby to prowadzić do nieprawidłowego lub podwójnego rozliczenia sprzedaży.

Opłaty za wirtualną kasę fiskalną, obsługę gotówki, prowizje aplikacji lub inne koszty związane z płatnościami gotówkowymi obciążają Kierowcę zgodnie z raportem aplikacji i aktualnym cennikiem.

Kierowca jest zobowiązany utrzymywać bezpieczne proporcje między kursami gotówkowymi i bezgotówkowymi. Jeżeli udział kursów gotówkowych powoduje ujemne rozliczenie, ryzyko braku środków albo narusza zasady aplikacji, BRL AUTO może wezwać Kierowcę do zapłaty, wstrzymać wypłatę, ograniczyć możliwość przyjmowania gotówki albo zablokować współpracę.

Maksymalny udział kursów gotówkowych może zostać określony przez BRL AUTO, aplikację przewozową lub indywidualny komunikat. Jeżeli BRL AUTO nie wskaże inaczej, udział kursów gotówkowych nie powinien przekraczać 60% wartości lub liczby kursów w danym okresie rozliczeniowym.

13. Inne opłaty

BRL AUTO może pobierać opłaty dodatkowe za czynności wykonywane na wniosek Kierowcy albo wynikające z jego sytuacji, zgodnie z aktualnym cennikiem.

Opłata za obsługę pisma komorniczego, administracyjnego lub podobnego może wynosić 30,00 zł za każde pismo, w tym koszty przygotowania odpowiedzi i wysyłki.

Opłata za wydanie zaświadczenia, dokumentu kadrowego lub innego dokumentu na wniosek Kierowcy może wynosić 15,00 zł za każdy dokument, o ile cennik nie stanowi inaczej.

Opłata za przelew ekspresowy zlecony przez Kierowcę może wynosić 15,00 zł za każdy przelew.

Opłaty za MultiSport, najem pojazdu, sprzęt, korekty aplikacji, zadłużenia, reklamacje, chargebacki oraz inne potrącenia są rozliczane zgodnie z umową, cennikiem, zgodą Kierowcy albo raportem właściwej aplikacji.

14. Kary umowne i odpowiedzialność Kierowcy

Kierowca odpowiada wobec BRL AUTO za szkody, kary administracyjne, mandaty, opłaty, koszty postępowań, koszty obsługi prawnej oraz inne uzasadnione koszty powstałe z winy Kierowcy lub wskutek niewykonania albo nienależytego wykonania przez niego obowiązków wynikających z umowy, Regulaminu lub przepisów prawa.

Za wykonywanie przewozu bez posiadania przy sobie wymaganego wypisu z licencji, orzeczeń, badań, identyfikatora, dokumentów pojazdu lub innych dokumentów wymaganych podczas kontroli Kierowca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 1 000,00 zł, a ponadto kosztami faktycznie nałożonych na BRL AUTO kar, mandatów, opłat i uzasadnionych kosztów postępowania, jeżeli powstały z przyczyn leżących po stronie Kierowcy.

Za wykonywanie przewozów pojazdem niewpisanym do właściwych dokumentów, poza zakresem licencji, poza dopuszczonym obszarem albo bez wymaganego oznakowania TAXI Kierowca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 2 000,00 zł oraz obowiązkiem naprawienia szkody przewyższającej tę kwotę.

Za nieuprawnione udostępnienie wypisu z licencji, dokumentów BRL AUTO, konta aplikacji, identyfikatora lub pojazdu osobie trzeciej Kierowca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 5 000,00 zł, niezależnie od obowiązku naprawienia szkody przewyższającej tę kwotę.

Za brak zwrotu wypisu z licencji lub innego dokumentu BRL AUTO w terminie 7 dni od wezwania albo od zakończenia współpracy Kierowca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 2 000,00 zł za każdy niezwrócony dokument.

Za zagubienie, zniszczenie lub utratę wypisu z licencji albo innego dokumentu BRL AUTO bez niezwłocznego powiadomienia Spółki Kierowca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 2 000,00 zł za każdy dokument oraz kosztami uzyskania wtórnika, zgłoszeń i czynności administracyjnych.

Za podanie nieprawdziwych danych w oświadczeniu zleceniobiorcy, zatajenie zmiany statusu ucznia, studenta, zatrudnienia, legalizacji pobytu lub innych danych mających wpływ na ZUS, podatki albo legalność współpracy Kierowca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 2 000,00 zł, jeżeli naruszenie dotyczy obowiązku niepieniężnego i spowodowało ryzyko lub szkodę po stronie BRL AUTO.

Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza prawa BRL AUTO do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, jeżeli poniesiona szkoda jest wyższa.

BRL AUTO może potrącić należności Kierowcy wobec Spółki z kwotami należnymi Kierowcy, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa i zawarte umowy, po uprzednim wykazaniu podstawy potrącenia w rozliczeniu lub odrębnej informacji.

15. Wypowiedzenie i zakończenie współpracy

Kierowca może zakończyć współpracę przez złożenie wypowiedzenia w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, zgodnie z umową i instrukcją udostępnioną przez BRL AUTO.

Wzór wypowiedzenia może być dostępny w portalu rozliczeniowym w zakładce dotyczącej dokumentów lub umów. Wypowiedzenie powinno zawierać dane Kierowcy, datę, podpis albo inną formę identyfikacji oraz jednoznaczne oświadczenie o zakończeniu współpracy.

Po zakończeniu współpracy Kierowca jest zobowiązany zwrócić dokumenty BRL AUTO, uregulować zadłużenie, zakończyć korzystanie z kont, dokumentów i oznaczeń Spółki oraz współpracować przy zamknięciu rozliczeń.

BRL AUTO może wypowiedzieć umowę albo wstrzymać współpracę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu, naruszenia przepisów prawa, utraty uprawnień, braku wymaganych dokumentów, nieuregulowania zadłużenia, zagrożenia dla licencji Spółki albo działania narażającego Spółkę na szkodę.

Kierowca planujący przerwę w wykonywaniu zleceń dłuższą niż 15 dni powinien poinformować BRL AUTO o przewidywanym okresie przerwy. Brak informacji może skutkować dezaktywacją, blokadą rozliczeń technicznych albo wypowiedzeniem umowy, jeżeli dalsze utrzymywanie aktywnej współpracy nie jest uzasadnione.

16. Komunikacja

Podstawową formą kontaktu z BRL AUTO jest wiadomość e-mail wysłana na adres biuro@brl-auto.com albo inny adres wskazany przez Spółkę.

BRL AUTO może komunikować się z Kierowcą przez e-mail, SMS, telefon, Telegram, portal rozliczeniowy, aplikację przewozową albo inne narzędzie wskazane Kierowcy.

Kierowca ma obowiązek utrzymywać aktualny adres e-mail i numer telefonu oraz regularnie sprawdzać wiadomości dotyczące współpracy, rozliczeń, dokumentów, kontroli i zmian Regulaminu.

BRL AUTO stara się odpowiadać na wiadomości w terminie do 48 godzin w dni robocze, jednak termin ten ma charakter organizacyjny i może ulec wydłużeniu w sprawach wymagających weryfikacji dokumentów, raportów aplikacji lub kontaktu z organami.

17. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Kierowcy jest BRL AUTO Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu.

Dane osobowe Kierowcy są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umów, obsługi portalu, rozliczeń, realizacji obowiązków ZUS, podatkowych i księgowych, kontaktu, obsługi dokumentów, dochodzenia roszczeń oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym BRL AUTO, w szczególności księgowości, dostawcom systemów IT, aplikacjom przewozowym, bankom, operatorom pocztowym, kancelariom prawnym, organom publicznym oraz innym podmiotom, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub obowiązku prawnego.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych mogą być przekazane Kierowcy w odrębnej klauzuli informacyjnej RODO udostępnionej w portalu, przy zawarciu umowy lub w wiadomości elektronicznej.

18. Zmiany Regulaminu

BRL AUTO może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, wymogów aplikacji przewozowych, zasad rozliczeń, cennika, sposobu działania portalu, modelu współpracy, organizacji dokumentów lub w celu doprecyzowania postanowień Regulaminu.

Zmiana Regulaminu jest komunikowana Kierowcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, chyba że zmiana jest korzystna dla Kierowcy, porządkowa, techniczna albo wynika bezpośrednio z przepisów prawa lub decyzji organu.

Zmiany Regulaminu obowiązują na przyszłość i nie naruszają praw nabytych Kierowcy, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

Jeżeli Kierowca nie akceptuje zmian Regulaminu, może zakończyć współpracę przed dniem wejścia zmian w życie. Kontynuowanie współpracy po tej dacie oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.

19. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają zawarte umowy oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Nieważność lub bezskuteczność pojedynczego postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień. W miejsce nieważnego postanowienia stosuje się postanowienie zgodne z prawem i możliwie najbliższe celowi gospodarczemu Stron.

Regulamin wchodzi w życie z dniem wskazanym przez BRL AUTO i obowiązuje wszystkich Kierowców, którzy zaakceptowali jego treść albo kontynuują współpracę po jego udostępnieniu.

Dokument wymaga weryfikacji prawnej przed ostatecznym opublikowaniem.